8月30日(水)、茨城県のつくば国際会議場にて開催された「めぶきFG ものづくり企業フォーラム2023 技術商談会」に出展いたしました!
当日は、多くのお客様に弊社ブースまでご来訪いただき誠にありがとうございました!
1. 展示会の様子
北関東を中心に、自社技術を提案したい150社以上のものづくり企業が出展する、毎年恒例の本展示会。求めている技術を持つ取引先を探したいという、主に製造業に携わる方々がご来場されます。当日は天気も良く、一日を通して来場者が絶えず盛況な様子でした。
EDLは「 業務効率化 / 働き方会改革支援 」のジャンルで出展いたしました!工業系の製造技術に関する展示が主である中、弊社ブースも多数のお客様に足を留めていただき、Google Workspace の組織運用についてのご質問や、社内活用に関するお悩みの声をいただきました。
2. EDL代表:平塚 知真子と(株)ノエックス代表:山田さまによる、製造業分野でのGoogle Workspace 活用に関するライブ講演を実施
当日午後より、書籍『 Google 式10X仕事術』著者であるEDL代表:平塚 知真子と、(株)ノエックス代表:山田さまによる、ライブ講演を行いました。
タイトルは「 取引先とリアルタイムで在庫を安全に管理!手軽に使える Google アプリの効果的活用法 」。Google スプレッドシートを活用した効率的な在庫管理の共有方法および、チームでのプロジェクト管理方法を解説しました。
Google Workspace のアプリを初めてご覧になる方や、現在業務で使用されている方も、興味深げにご覧くださいました。
このライブ講演の前後で、ブースにいらっしゃったお客さまの会社業態や、現状の業務手段のお話を伺ううちに、以下のご意見をよく耳にしました。↓
3. 製造業のお客様からのご質問やご意見
工業・製造分野の来場者が多いことから、個人レベルでは無料の Google アプリ(Gmailや Google カレンダー等)を利用されている方が多い印象でした。
ですが、会社のグループウェアとしての運用となると、最先端の研究や産学連携のデータやりとりの観点から、「セキュリティが心配…」「Google よりMicrosoft が必要」とのご意見をよく耳にしました。
来場者一人ひとりとお話しさせていただく中で、以下のご意見を多くいただきましたので、ご紹介します!
①セキュリティは大丈夫なの?
【 よく聞かれたのはこの2点▽ 】
・クラウドツールはデータ漏洩が心配…
・Google 社にデータが収集され、盗まれる可能性はありませんか?
・クラウドツールはデータ漏洩が心配…
→ 安心してください。安全です!
Google には専門のセキュリティチームがあります。Google Workspace は 、最新鋭のセキュリティ管理のもと、常に最新に更新されセキュリティ技術を用いたクラウドサービスで、Google 社が利用するインフラ上で運用されています。つまり、Google 社のセキュリティ基盤を顧客もそのまま利用することができるのです。
他にも、お客さまのデータはアップロード時に全て暗号化される、国際規格の認定を受けている等、セキュリティには万全の安心を置くことができます。
・Google 社にデータが収集され、盗まれる可能性はありませんか?
→ ありません。
有料ライセンス版のGoogle Workspace では広告が表示されることもないため、ユーザーのデータが収集されることはありません。
お客様のデータは、Google ではなくお客様に帰属します。Google がお客様のデータを収集、利用、第三者に販売することはないと Google のセキュリティポリシーに明記されています。
② 無料ライセンスと有料ライセンスは何が違うの?
これ、大変多いご質問でした!
個人レベルでは Google アプリを活用されているというお客様が多かったため、「無料で使えるものをなぜ有料化する必要あるの?」とよく質問を受けました。
有料ライセンス版のメリットを簡単にご説明すると、
▷ 無料アプリケーションには含まれていない便利なビジネス向け機能が使える
▷ アカウントの一元管理が可能に
▷ 独自ドメインが使える
▷ ストレージプールあり
▷ データ損失の補償あり
▷ 24時間ヘルプデスクあり
有料ライセンスは、会社組織で運用する際の信頼性を備えているということですね。
詳しくは こちらの Google 公式ページ をご覧ください。
③ Google Workspace は機能が少ないよね
これもよく耳にしたご意見です。「その点ではMSが主流なんだよね」「スプレッドシートは機能が少なくて使いにくいよね」などなど。
少ない…でしょうか?はい、一見少ないのです。
Google Workspace のインターフェースはシンプル&使いやすさが追求され汎用的な機能が備わっています。
Google アプリは、いわば「文房具」。鉛筆・ハサミ・定規…ひとつひとつの機能はシンプルで簡単ですが、組み合わせることで、簡単なものから複雑なものまで如何ようにも作品が作れます。そして、トリセツがなくても、老若男女に関わらず使いこなすことが可能。
日本の小中学校へのGIGAスクール導入ハードとして、Google OSのシェア率は43.8%。つまり、小学生でも使えるツールなのです。
「社内にITの専門家がいない」「社内全員で使えるようにしたい」「DXを負荷なくスムーズに成し遂げたい」。そんなニーズに適合するツールだと言えます。
④ 既に導入しているが、活用しきれていないというお悩み
製造業では少ない印象でしたが、一部に導入済みという企業さまもいらっしゃいました。
ただ、毎日忙しくて活用しきれていない、アプリ連携の方法がわからない、忙しくて管理まで手が回っていない…そんなお悩みもお聞きしました。
そんなお客さまの一助となる弊社のサービスをお知らせします!
Google Workspace 運用のアドバイス・運用代行サービス なら
\新サービスサービスが登場!/
社内研修・活用トレーニングサービス なら
イーディーエルは Google を業務で活用する人材育成の専門会社です。
お客様のレベルに合わせた単発・継続的な Google のトレーニングを承っております。
4. 当日配布資料ダウンロード
展示会にて配布したチラシ類は以下からご覧いただけます。DX推進の検討に、ぜひご活用ください。
イーディーエルは、企業のデジタル化、
スモールDX推進 を全力で応援いたします。
カスタマイズ研修や講演などもご提供可能ですので、お気軽にお問い合わせください。
トレーニング・セミナーの御用命は、ぜひイーディーエルまで!